企业班组建设的旧与新

2020-02-27

抗战疫情之际,大家都在家办公,笔者也不例外。我过去在某电力企业主要负责班组建设相关类型事务工作,在工作机制、指标管控、创新技能等方面经历过意识理念、管理模式、科技革新的变化。近期负责某电力企业开展班组建设辅导工作,从顶层设计、方案落地、班组辅导,通过角色的转换、视野的拓展,看到近年来班组建设的种种“新旧”转变交替、深有感触。

随着电力体制改革的进一步深化,班组作为基层组织的“最小细胞”,班组建设的目标和要求也相应逐渐提升,促使班组建设杜绝“两张皮”的形式主义,以“结合实际、注重实用、务求实效”的“三实”原则为根本遵循,向抓安全、强管理、防风险的规范化建设迈进,巩固深化“三基”建设,充分打造基础牢、能力强、业务精的班组,发挥其示范、引领、带动和辐射作用,加速企业生产经营管理水平整体提升。

无论是站在基层视角还是咨询角度,我们十分赞同班组是企业一切工作的出发点、立足点和落脚点,是衡量一个企业管理模式与管理水平的关键。紧接着跟随笔者的视角,来看看电力企业有哪些“新旧”变化。


一、班组建设的“旧”面孔

过去电力企业重心在促增长、调结构等战略目标上,对于班组建设长期存在“常突击,两张皮”的应对方式,同时班组规范化的建设、文化导入、技术创新等方面长时间由班组自控,导致班组建设发展不良,效率不高的情况日益显现,笔者将较为突出的问题总结成以下三大方面。

(一)常突击,两张皮

无论是站在基层视角还是咨询角度,我们十分赞同班组是企业一切工作的出发点、立足点和落脚点,是衡量一个企业管理模式与管理水平的关键。紧接着跟随笔者的视角,来看看电力企业有哪些“新旧”变化。


1.png

图1 班组建设现状1


无论是站在基层视角还是咨询角度,我们十分赞同班组是企业一切工作的出发点、立足点和落脚点,是衡量一个企业管理模式与管理水平的关键。紧接着跟随笔者的视角,来看看电力企业有哪些“新旧”变化。

(二)无体系,缺规划

未重点推行班组建设时期,我们发现企业缺少局层面的顶层设计,无专门的组织机构/人员来统一推进创建工作,缺少对班组建设过程的具体跟踪落实的机制,班组多是在迎检前“临时抱佛脚”,欠缺日常的工作积累。


2.png

图2 班组建设现状2


虽然有些地区的电力企业先试先行,但总体上缺少了外部理论的导入,规划的路径不清晰,缺乏后续的奖惩方案,对基层人员的管理和辅导存在管控真空状态,没有将班组建设作为电力企业重点工作看待,管理机制存在漏洞。

(三)长期存在的“三大短板”

班组建设长期受文化、创新、现场管理三大因素制约影响,在管理机制、改进措施上存在问题,实操性不强,同时管控部门对措施实施的过程管理和闭环管理不到位,导致班组建设提升水平受阻。

(1)文化管理


3.png

图3 班组文化建设共性问题


文化建设是每个班组的劣势所在,班组没有抓出自身特色文化要素,或是凝练文化要素高度不够,班员不认同文化引领作用,认为文化太虚化,与实际工作脱节,不能共存,其次,在班组特色文化展示方面也有着不小的欠缺,未能形成文化看板、文化角等展示区域。

(2)创新管理


4.png

图4 班组创新建设共性问题


基层班组虽然明白创新对自身工作的重要性,但整体上缺少科学性、实用性方法的引导,未能将自主性和群众性能力充分发挥,班组成员没有感受到创新给日常工作带来的便利性,故常以工作忙为借口,未从自身工作出发进行创新改善,同时在创新思考方面热情程度不高涨,不愿意消耗业余时间开展事宜。

(3)现场管理


5.png

图5 定置管理工作不足

(左上:办公抽屉定置混乱,右上:没达到清洁规范,左下:工器具缺少标识,右下:工器具摆放不合理)


7S管理中出现的问题,在各班组实际情况里都有不同的体现。普遍存在办公区域的整理工作不足,公共办公区域相应标识缺失,库房物品摆放一定程度上不合乎定置管理要求,相应的工作规范、清洁规范、安全规范没有标识,未建立管理检查制度等情况,认为工作区域只要收拾干净、整洁就无法提升,没有感受到高效7S管理带来的红利。

经过电改的推进以及近年来电力企业战略重心部署,许多班组通过方法论的引入和运用,辅以管理部门和外部的协助,班组规范化、“三基”建设落地等措施在基层在不断地铺开。通过我们团队的现场调研、访谈、辅导,班组以目标管理为导向,实施最新有效的建设落地方案,班组建设各方面均发生重大转变。


二、电改下的“新”面貌

据笔者了解,各电力企业为推行班组建设制定“本地化”体系模型,根据模型编制详实的计划和方案,覆盖班组日常工作的方方面面,同时强化各组织部门的密切配合,源头上避免“常突击,两张皮”的应对方式,切实将班组建设落地,转变集中为以下三大方面。

(一)建体系,定方案

许多班组运用相关管理工具,对现有工作流程和管理机制进行优化完善,提升基础管理水平,再根据现状诊断成果,合理设定其未来2-3年建设目标,并进行实施路径统筹设计,建成某供电公司“卓越班组”、“规范化班组”等模型,顶层设计上统筹规划,使班组建设紧随电改和时代发展方向。

根据已设计的班组建设体系模型,结合现阶段班组实际工作情况,编制班组建设实施方案(例:某供电局“创星”、“创标”方案),制定业务指标、创新、文化等方面提升措施,明确班组成长路径、奖惩制度、经验固化等辅助模式,切实将班组建设落地。

(二)固成效,树标杆

班组锁定重点提升的核心短板指标,企业部门与班组共规划、共治理。例“获得电力”指标,是坚持压环节、缩时间、降造价、强监督,简化业扩报装程序等原则,构建以客户为中心的现代服务体系,推出用电工程建设“五个零”等举措,改变工作模式,固化标准流程,这项指标排名在国内外名列前茅。班组自身业绩工作注重夯实基础,以基为本,指标的背后是供电人员做好“电管家”职能,实施改革创新、落实工作举措、提升服务质量的努力成果。


6.png

图6 复元定置管理——形迹管理


近年来电力企业引入、推广7S管理模式,在常规的定置管理上,积极引进“复元定置” 等更为先进的管理工具,采取定点摄影法、全员讲7S、管理制度上墙等形式,按照改善-保持-素养三个步骤持续改善班组工作区域,改变原有“碎片化”的工作模式,有效地提升班组工作效率。我们团队辅导了某班组一个项目,具体是通过梳理现场工作任务,快速配备现场所需工器具等材料,减少抢修、勘查前工作的材料准备时间,7S管理模式的引入,快速、直接有效地提升工作效率。

(三)优创新,营氛围


7.png

图7 班组创新直达通道


关于创新这一方面,笔者了解到班组以现场改善为班组工作的突破点,通过信息化的导入和融合,结合先进的班组管理知识,并应用前沿技术,将各项成果申报专利及奖项,使成果“市场化”,获取新红利,班组刮起一股“创业”的新风气。

同时以“选、抽、评、考”改变过去“一人讲、多人听”的灌输方式,采用“人人讲、大家谈”的互动方式,营造“人人上讲台、个个当专家”的浓厚氛围,有效解决了长期困扰企业的“工学矛盾”问题,创造出众、优异的创新型班组,以班组创新先锋命名的“创新+实训”模式的国家级工作室,一批优秀的省部级技能人才和团队。我们十分赞叹创新成果和团队人员能紧跟社会发展,投入红海市场,再经过一番磨练更能持续创造迭新。


8.1.png


8.2.png

图8 某班组文化体系


转变最大的要数文化氛围了,我们团队在最近到班组开展文化体系构建时,通过调研访谈班组人员,将他们的日常工作和班组历史素材,有机整合、总结提炼,经过体系的解析并与班组全体人员讨论,最终确定文化体系时,班员告诉我们:“以前认为班组文化是不切实际的,但是经过全员讨论参与,将我们日常工作转化为文化展示,是切实存在的,一点也不‘虚’。”

众多的班组纷纷基于班组实际工作、实际人文要素,树立自身特色品牌文化,例如“五化化人”、“行者”、“无量”文化等。根据自身提炼的文化要素,健全安全、生产、党建、和谐等文化体系,丰富文化宣传方式和展示方式,发挥强有力的文化引领作用,使班组业务融合到文化中,体现力量感和使命感,进一步促进班组氛围动力提升。

班组建设是一个系统的、综合的、基础的工程,涉及到党政工的各个方面,电力企业各组织要明确自己在班组建设中的职责,找准位置,选好角度,我们希望班组充分发挥自己的特点和优势,真正让班组管理更贴近企业目标的实现,提升企业管理水平,促进班组建设的可持续发展。


分享